Этот обзор писал полтора года назад, но думаю. что существенно ничего не изменилось, разве что улучшилось. :) Пишу для сравнения и рекомендации для применения ;)

Структуру Alfresco можно описать следующем образом. Поэтапно с самого главного и до максимум возможностей.

1. Это главный и основной (стартовый) модуль — alfresco. Это главный репозиторий (хранилище) — DMS -Система управления документами, СУД, DMS (англ. Document management system). Здесь создаются все пользователи. Здесь происходит вся работа с документами. Описывать до мелочей не буду, все можно прочитать в интернете. Могу лишь кратко — все взаимодействия с документами вполне хорошо здесь реализованы. В изучении не требует каких либо особых знаний. Конечно понимание что вы хотите должно быть!

2. Следующий раздел (модуль) share — это рабочий стол пользователя. (Можно сделать не большое сравнение с iGoogle, для наглядности.) У каждого созданного пользователя (администратором системы) есть личный рабочий стол. Там он может:

а) просматривать и управлять своими документами (дублируются функции модуля alfresco в более медийном виде).

б)Создавать задачи,

в)вести календарь

г) RSS каналы и еще чу чуть по мелочам все добавляются или убирается с рабочего стола с помощью дашлетоов. Здесь же с административного рабочего стола пользователя, можно создать свой социально-корпоративный сайт или много корпоративных сайтов и так же участвовать как участник на сайтах сотрудников.

3.Это третья возможность. CMS -Система управления содержимым (англ. Content Management System). На своем корпоративном-социальном сайте(ах), пользователь может управлять своим контентом с помощью своих документов и документов (контента) компании. Разделы:

а) Блоги (можно подключать внешний блоги WordPress
б) ВиКи
г) Библиотека Документов
в) Календарь
д) Ссылки
е) Обсуждения
ж) Списки данных
з) Участники

Все что участник создают на сайтах все сохраняется в хранилище alfresco. и так же все что есть в хранилище можно использовать на социально корпоративных сайтах пользователей. И так что мы имеем:

1. Единое хранилище и управление документами, контентом, данными.

2. У каждого пользователя кроме доступа к хранилищу и управлением своих документов с постановкой задач и организации процессов документа оборота есть личное пространство как свой рабочий стол.

3. Через рабочий стол пользователи могут создавать внутренний социальный сайт для общения и работой с коллегами. Т.е. такой вот корпоративная социальная сфера. Но на этом все не кончается а все только начинается. Что же мы имеем дальше!

4. с своего (их) социальных сайтов (внутренних в пределах корпорации или компании) можно создать внешний сайт. Так называемый «Быстрый старт» — wcmqs, который можно наполнять контентом с хранилища и других материалов который создается или существует в пределах компании. Можно создавать и корректировать разделы сайта и дизайн. Все это с помощью Веб редактора и веб редактора Рамочного.

5. Customer — вэб редактор, так же есть awe веб студия, но она по моему уже не используется в новых релизах его заменяет веб редактор и веб редактор рамочный, с помощью которого вполне можно решить любые задумки пользователя.

6. Так же есть некий surf который дополняет возможности создания, дизайна, редактирования внешнего сайта.

Кроме всего этого разнообразия и существующих возможностей можно создавать свой функционал. Интегрировать с существующими решениями. Плюс при работе с файлами можно интегрировать alfresco с MS Офисом. Подключат к клиенту весь репозиторий как сетевой диск и работать с документами на прямую. Использовать как FTP сервер. Работает со множеством форматов файлов.

В общем в корпоративном смысле эта система весьма яркая и много функциональная.

Что бы еще добавил: несомненно, если ваше предприятие в основном основывается на документообороте. Где процессы докуметообразования и документоуправления имеет приоритетное значение — это не заменимая вещь на вашем предприятии. Легко устанавливается. Интуитивно понятно — конечно надо все проклацать. Полный контроль над документами, движением. исполнением — в общем все, что касается документов и не только здесь есть. Конечно Alfresko — это EMC (система управления контентом для организаций) — и если нужно функции ERP и CRM для меня однозначное решение — OpenERP ;)