Опишу задачу.
Есть несколько инструментов, необходимых в работе. Они могут находиться на базе, у одного из сотрудников, на объекте и перемещаться между ними.
Инструменты периодически требуют поверки.

Необходимо организовать учёт что и у кого находится в данный момент времени.
Хорошо бы получать уведомления о грядущем сроке поверки.

Возможно ли это организовать штатными модулями и какими?

легко.

1)ставим модуль stock
2)включаем настройку «Управлять несколькими местами хранения и складами»
3)создаем базовое место хранения (скорее всего он уже создан и называется Запасы)
4)создаем по месту хранения для каждого сотрудника, тип internal/внутреннее, можно даже назвать как ФИО сотрудника
5)инвентаризируем изначальное количество инструментов — на каком месте хранения какие, после этого у вас они начинают висеть на остатках. Инвентаризация проводится в меню Склад/Инвентаризация/Физические инвентаризации

этим решили проблему отслеживания у кого какой инструмент находится. Для перемещения инструментов выполняем документ Внутреннее перемещение.

Чтобы система оповещала о сроках поверки, устанавливаем модуль www.openerp.com/apps/7.0/product_expiry/, там есть Alert date — напоминание что срок уже близко. И End of life date — когда срок выходит. Это модуль для учета сроков годности продуктов питания но думаю вам тоже подойдет.