По умолчанию Odoo добавляет все файлы, которые приходят вместе с сообщением, в качестве вложения к записи.

В результате часто случается ситуация, когда в меню «Вложения» скапливается куча «мусора» (логотипы, иконки, баннеры итп), среди которой есть два-три действительно нужных файла.
Лично для меня это особенно актуально, т.к. многие корпоративные клиенты любят добавить свой логотип с набор иконок соцсетей до кучи, и потом приходится выискивать чертежи или сканы писем среди десятков «logo00102.jpg», «image1212.png» и иже с ними.

В конечном итоге данная ситуация изрядно достала и привела к написанию вот этого модуля:
apps.odoo.com/apps/modules/11.0/cx_attachment_blacklist/

Функционала бесплатной версии имно более чем достаточно, в качестве «пряника» для платной версии сделана фишка, когда вложения показываются в меню «Вложения» только один раз (привет любителям слать одни и те же файлы по 10 раз)))